Cette équipe sera constituée de :Un chef de projet ;Un Adjoint au chef de projet en charge du suivi administratif et des subventions ;Un Expert enseignement supérieur ;Responsable des infrastructures.
Etudier, planifier, organiser et suivre la réalisation des travaux d’infrastructures :Contribuer au recueil des besoins de rénovation des infrastructures des établissements bénéficiaires du projet en tenant compte des dispositions prévues dans le budget ;Piloter le recrutement du cabinet d’architecture qui assurera l’élaboration du cahier de charges et des spécificités techniques des rénovations ;Participer à l’élaboration des appels à projets pour la réhabilitation et l’aménagement des salles de classes, des amphithéâtres, des laboratoires, des bureaux et des toilettes des établissements bénéficiaires ;Vérifier la faisabilité (technique, économique et réglementaire) des solutions techniques envisagées (études terrain, étude de faisabilité, etc.)
par les soumissionnaires ;Conseiller et appuyer au développement de plans de réhabilitation et d’équipement pour des salles de classes, des amphithéâtres, des laboratoires, des bureaux et des toilettes des établissements bénéficiaires en prenant en compte les besoins en équipements, les besoins énergétiques, l’impact environnemental et social ;Conseiller, planifier et superviser les études préalables et les études de faisabilité pour chaque des salles de classes, des amphithéâtres, des laboratoires, des bureaux et des toilettes des établissements bénéficiaires (état des lieux de l’architecture des infrastructures incluant durée, coûts ; diagnostic énergétique ;Superviser l’élaboration des appels d’offres/DCE pour les prestataires de construction ;Contribuer à l’analyse des offres et aux négociations dans le cadre de processus de passations de marchés (architecte, entreprises de construction, bureaux d’études, experts court terme, etc.)
avec l’appui des Chargés de coordination infra régionaux en charge du suivi des travaux ;Effectuer des visites aléatoires des chantiers pour superviser le suivi de l’avancée et s’assurer de la mise en œuvre du plan de gestion environnemental et social ;Participer aux visites préparatoires à la réception des travaux (OPR Opérations Préalables à la réception) avec l’appui des Chargés de coordination infra régionaux en charge du suivi des travaux ;Participer à la réception des travaux et à chacune des étapes des opérations (avant, pendant, après travaux) avec l’appui des Chargés de coordination infra régionaux en charge du suivi des travaux ;Accompagner le contrôle des Dossiers des ouvrages exécutés (DOE) ;Superviser le suivi des aspects administratifs et contractuels des travaux et des services liés par les Chargés de coordination infra régionaux en charge du suivi des travaux.
Analyse des risques, communication et reporting :Aider à l’identification des dysfonctionnements et retards et proposer des mesures correctives ;Contribuer à l’analyse des risques de blocage de l’exécution des chantiers et des prestations y liées (démarches administratives, accès, flux d’approvisionnement, stockages, etc.)
