Résultats Activités Livrables
Une bonne coordination des activités logistiques est assurée Collaborer avec les équipes partenaires du ministère de la santé, de l’OMS, de l’UNICEF, BMGF, les autres partenaires au niveau provinciales et au niveau zones de santé
Appuyer la commission logistique dans l’organisation des réunions logistique,
Apporter un appui technique au comité de coordination provinciale et le poste de commandement
Soutenir le groupe de travail provincial sur la logistique des vaccins pour gérer efficacement les arrivées, le stockage, la surveillance et le contrôle de la température pendant le stockage, la distribution et la redistribution,
Appuyer l’élaboration des SitReps au niveau de la province/Zone de sante et s’assurer de la transmission au niveau supérieur Compte rendu des réunions et partage de SitRep Situation de la logistique et gestion des vaccins disponible à temps et rapportée dans le SITREP national, newsletter de la riposte
100% des aires de sante ont reçu les vaccins et les intrants de la campagne et de la routine Elaborer les plans de distribution des vaccins et autres intrants en fonction de la population cible
Coordonner la distribution, la gestion administrative, le suivi des stocks et la pleine disponibilité des vaccins de routine, AVS polio et autres AVS
Assurer la collecte des flacons utilisables et inutilisables pour le nVPO2 après la campagne
Développer des mécanismes pour accélérer la collecte et la compilation des rapports (rapports d’utilisation des vaccins bVPO, nVPO2 et formulaires A) ;
Assurer la destruction des flacons inutilisables après la campagne ;
Planifier, recevoir, stocker, déployer et surveiller la logistique liée au nVPO2 (équipements, expéditeurs),
Appuyer le comité provincial de confinement dans la gestion efficace et l’élimination des flacons et autres déchets du nVPO2 selon directives nationales Le PV de réception, le plan de distribution des vaccins, les outils de gestion de vaccins et de la communication sont partagés à tous les niveaux sept jours avant le début de la campagne.
La situation des équipements de la chaine de froid est mise à jour avant chaque campagne a tous les niveaux S’assurer de la mise à jour de l’inventaire des équipements de chaine de froid active et passive dans les zones de mise en œuvre de la campagne
Déterminer les Gap en équipement de chaine de froid et proposer un plan d’amélioration
Assurer le bon fonctionnement de la chaîne du froid : relevés de température, recyclage des accumulateurs de froid, conditionnement des vaccins, etc. Rapport ou fichier d’inventaire des matériels de chaine du froid Rapport hebdomadaire sur l’état de la chaîne du froid (problèmes, pénurie, etc.).
La situation des inventaires des vaccins et autres intrants est disponible à tous les niveaux et partagée au niveau supérieur Soutenir le point focal PEV Antenne/Zone de sante pour mettre à jour les données de gestion des stocks
Faire un suivi régulier du comptage des flacons de nOPV2 pendant et après la campagne Rapport mensuel de la gestion des vaccins au niveau régional (sur les entrées de stock, la distribution, l’utilisation et les taux de gaspillage.) Rapport hebdomadaire sur la gestion des vaccins et autres intrants de la routine Rapport de gestion des stocks en vaccins et intrants (inventaire des stocks de vaccins de routine et nOPV2) ou SMT à jour Rapport ou PV de destruction des flacons de nOPV2 Plan de distribution des vaccins et intrants
Les capacités des gestionnaires de vaccins des DPS, Antennes, Zones de sante et des aires de sante sont renforcées S’assurer de la formation des acteurs à la gestion de tous les vaccins de routine, ceux des activités supplémentaires de vaccination et à la spécificité de la gestion de nVPO2 selon le protocole de gestion du nVPO2 y compris l’utilisation des outils de gestion
Assurer la supervision formative des gestionnaires des vaccins au niveau des zones et aires de santé
Assurer la formation et la supervision des coordonnateurs, moniteurs de flacons nOPV2 et autres acteurs de la campagne sur la gestion du nOPV2 et le remplissage des formulaires ODK Rapport de formation et liste des acteurs formés Rapport de supervision hebdomadaire incluant les thèmes sur lesquelles ont porté la supervision formative incluant le plan de redressement
Author(s): mediacongo.net
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