Dans le cadre des projets sélectionnés, MSI RDC travaille avec le gouvernement pour former les prestataires de santé publique à la prestation de services de PF, spécifiquement la fourniture de méthodes de PF à longue durée, à la prévention des infections, à la gestion des urgences médicales liées à la prestation de PF, à la gestion des effets secondaires et à la clarification des valeurs et à la transformation des attitudes (CVTA).
La FonctionL’assistant (e) des opérations assiste le Senior Manager des opérations dans la coordination des différentes activités de son département.
L’assistant(e) des opérations devra également veiller à la fluidité des transactions financières en veillant sur la documentation en amont et aval des activités des canaux de prestation, vérifier et traiter les documents des prestataires d’offres de services et partenaires de mise en œuvre.
Gestion AdministrativeSuivre et s’assurer du respect du calendrier de rapportage (justifications, services, stocks)S’assurer de la documentation des rapports de supervision des activitésRédiger les rapports mensuels des activitésConsolidation et suivi des Demande d’achat et le plan d’activité programmatique des canaux de prestationMise à Jour et Encodage des données des budgets holders dans le plan d’approvisionnement et plan d’activité programmatiqueArchivage des plans d’actions des canaux, des contrats et documentsGestion des courriers et organisation des agendas des opérationsAssurer la gestion et de la complétude de la documentation et la conformité des pièces justificatives des canaux assignésSuivi des dossiers opérations vers autres départements (Demandes d’achat, recrutements, commandes etc.)
Organisation des déplacements des personnes (location, billet d’avion, logement, préparation des missions)Assurer la gestion des planning de formationsSuivi et évaluationAppuyer le suivi et la mise en œuvre des recommandations des QTA / ACI en collaboration avec les Channel LeadsAppuyer le suivi et l’application effective des recommandations issues des, réunions, des suivis et supervisions des équipesAppuyer les processus d’assurance et amélioration de la qualité et la véracité des données collectées sur le terrain en effectuant des contrôles inopinés (Processus de validation de données trimestriel)Faire remonter les informations du terrain, besoins en renforcement de capacité, ruptures de stocks, difficultés etc.